Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), ed in relazione ai dati personali di cui IBC Forte Srl (di seguito, la “Società” o “Titolare”) verrà in possesso durante lo svolgimento del rapporto contrattuale con Lei, desideriamo informarLa di quanto segue.

1. Finalità del trattamento dati.
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica l’esecuzione del contratto (lettera a.), ed il legittimo interesse del Titolare (lettere b. e c.)

a. per la gestione del contratto e delle comunicazioni precontrattuali tra l’utente e il Titolare;
b. per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
c. per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

2. Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 29 del Regolamento e ss..

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità indicate nel punto 1, ed in particolare per quanto riguarda i dati fiscali e contabili per 10 (dieci) anni dall’emissione dei relativi documenti.

3. Comunicazione dei dati.
I Suoi dati personali possono essere comunicati ai responsabili del trattamento incaricati dal Titolare. La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

4. Conferimento dei dati. Rifiuto di comunicare i dati.
Il conferimento dei Suoi dati personali è strettamente necessario per l’adempimento delle finalità indicate al punto 1.a, 1.b e 1.c. Il rifiuto dell’utente al conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.a.

5. Diffusione dei dati. Profilazione dei dati.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
I Suoi dati personali non sono soggetti a profilazione.

6. Trasferimento dei dati all’estero.
I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Nell’ambito delle finalità di cui al punto 1, i Suoi dati personali possono essere trasferiti verso Paesi Terzi, nel solco di quanto previsto dagli articoli 45 e 46 del Regolamento.

7. Diritti dell’interessato.
Il Regolamento conferisce ai soggetti di cui vengono trattati i dati personali specifici diritti, tra i quali:
(a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed ottenere l’accesso ai medesimi (art. 15 del Regolamento);
(b) ottenere la rettificazione di dati personali inesatti (art. 16 del Regolamento);
(c) ottenere la cancellazione di qualsiasi dato personale che lo riguarda, in ossequio al diritto all’oblìo (art. 17 del Regolamento);
(d) ottenere la limitazione al trattamento da parte del Titolare (art. 18 del Regolamento);
(e) ottenere i propri dati personali in modo strutturato, leggibile, e comprensibile, nonché ottenere che tali dati vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 del Regolamento);
(f) opporsi al trattamento dei propri dati personali (art. 21 del Regolamento).

Lei può revocare in ogni momento il consenso dato al Titolare del trattamento dati, senza che tale revoca influenzi il trattamento operato sino a quel momento dal Titolare.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla Società, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@laserenahotel.it.

8. Diritto di adire un’autorità di controllo.
Lei ha il diritto di adire l’autorità di controllo (Garante della Privacy) in ogni momento, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati sia operato in modo non ortodosso.

9. Titolare del trattamento dati.
Il titolare del trattamento è IBC Forte Srl, con sede in Via dell’Orso 8, Milano, in persona del proprio legale rappresentante pro tempore.